Sistema para Representantes Comerciais
Organize os pedidos, a carteira de clientes e a rotina da sua rede de representantes. Informações comerciais no celular, gestão centralizada e integração com o ERP da empresa.
O que é um sistema para representantes comerciais?
Um sistema para representantes comerciais permite que indústrias e distribuidoras recebam pedidos, acompanhe a carteira e as visitas de cada representante e mantenha preços e condições comerciais organizados em um só lugar, com integração ao ERP. O representante registra pedidos e consulta informações pelo celular, inclusive durante atendimentos externos.
Pedidos organizados
Menos informações dispersas entre mensagens, planilhas e e-mails.
Carteira de clientes
Consulta aos clientes e ao histórico comercial disponível para cada usuário.
Política comercial
Preços, descontos e condições definidos pela empresa.
Integração
Pedidos e cadastros conectados ao sistema de gestão.
Sua empresa tem representantes em campo, mas falta visibilidade da operação?
Quando cada representante trabalha com controles próprios, indústrias e distribuidoras perdem tempo consolidando pedidos e alinhando informações. O desafio não é apenas vender: é manter toda a rede conectada ao mesmo processo.
Pedidos espalhados
Solicitações chegam por e-mail, mensagens ou arquivos, exigindo conferência e digitação.
Tabelas desatualizadas
O representante precisa confirmar preços, descontos e condições antes de fechar o pedido.
Carteira sem visibilidade
Fica mais difícil entender a atividade comercial e acompanhar o atendimento aos clientes.
Rotinas diferentes
Sem um fluxo comum, a equipe interna precisa corrigir dados e esclarecer pedidos.
Como funciona o aplicativo para representantes comerciais na prática?
Da preparação da visita ao envio do pedido, a rede trabalha com um processo mais organizado. Veja a jornada que a solução ajuda a estruturar.
Acesso do representante
O profissional entra no aplicativo com suas credenciais e consulta as informações disponibilizadas para seu trabalho.
Consulta à carteira
Localiza clientes, consulta o histórico de pedidos e se prepara para a próxima negociação.
Preço e condições
Consulta produtos, tabelas e condições comerciais definidas pela empresa para aquele atendimento.
Registro do pedido
Inclui itens, quantidades e condições no aplicativo, sem depender de anotações paralelas.
Visita e acompanhamento
Utiliza agenda, check-in e informações da atividade em campo para organizar sua rotina.
Envio e integração
O pedido segue o fluxo de sincronização e integração configurado com o ERP da empresa.
Mais controle sobre os pedidos e a atividade da rede de representantes
A indústria ou distribuidora precisa saber o que está acontecendo na operação comercial sem depender de uma atualização manual de cada representante. Com dados registrados no sistema, o gestor pode acompanhar a movimentação da equipe e analisar indicadores disponíveis na solução.
- Pedidos por vendedor ou representante: acompanhe a produção comercial de cada profissional.
- Clientes e carteira: organize o acompanhamento dos atendimentos e do histórico de compras.
- Visitas e agenda: consulte registros da atividade externa, conforme as funcionalidades habilitadas.
- Indicadores comerciais: apoie decisões sobre positivação, mix de produtos e metas.
- Comissões: acompanhe informações de comissionamento da rede de representantes.
O representante pode registrar pedidos mesmo sem internet
Em viagens, visitas e regiões com sinal instável, o aplicativo permite registrar pedidos offline. Quando a conexão volta, as informações podem ser sincronizadas, respeitando o fluxo configurado para a operação.
Isso reduz a necessidade de refazer pedidos ou esperar a conectividade para concluir o atendimento comercial.
Conhecer o aplicativoPedidos da rede conectados ao ERP da empresa
O aplicativo não precisa ser uma ilha. A ADV disponibiliza recursos de integração e equipe especializada para conectar o processo comercial ao ERP da empresa, conforme o projeto de implantação.
Cadastros, preços, condições e pedidos podem seguir o fluxo definido entre os sistemas, evitando controles paralelos e contribuindo para a consistência das informações.
- Menos retrabalho na transmissão de pedidos.
- Regras comerciais alinhadas à operação da indústria ou distribuidora.
- Processo de integração planejado de acordo com o ERP utilizado.
Comissões de representantes comerciais com mais controle
Organize o acompanhamento das comissões da rede de representantes junto às informações comerciais da indústria ou distribuidora. Tenha mais clareza sobre os valores associados às vendas e facilite a conferência pela equipe responsável.
- Acompanhamento por representante: consulte as informações de comissão vinculadas à atuação comercial.
- Conferência mais simples: reduza a dependência de planilhas e controles paralelos.
- Processo alinhado à empresa: avalie as regras de comissionamento e a integração com o ERP durante a demonstração.
Representação ilustrativa. Critérios de cálculo, apuração e pagamento devem ser confirmados conforme a configuração contratada.
O que o representante comercial ganha com o sistema?
Embora a contratação seja voltada a indústrias e distribuidoras, a experiência de quem atende os clientes faz toda a diferença. Um aplicativo prático ajuda o representante a dedicar mais tempo à negociação e menos tempo à burocracia.
Pedidos com mais rapidez
Registre itens e quantidades no próprio atendimento, sem precisar transcrever informações depois.
Informações na palma da mão
Consulte catálogo, histórico, preços e condições disponibilizados pela empresa.
Rotina mais organizada
Use recursos de agenda, visitas e acompanhamento para planejar melhor o trabalho em campo.
Pedidos com IA pelo WhatsApp: menos digitação, mais agilidade
Além do aplicativo de força de vendas, a ADV oferece um recurso de inteligência artificial que interpreta pedidos enviados pelo cliente no WhatsApp por texto, áudio ou imagem e os transforma em itens estruturados para o processo comercial.
A IA também pode sugerir produtos que o cliente costuma comprar e não incluiu, além de promoções e lançamentos. Assim, a equipe comercial pode reduzir o trabalho manual e aproveitar oportunidades de ampliação do pedido.
Conhecer pedidos com IA“Preciso de 12 caixas do produto A e 8 do produto B.”
Verificar produtos recorrentes, promoções e lançamentos.
Exemplo ilustrativo do fluxo de interpretação de pedidos.
O que avaliar ao contratar um sistema para representantes?
Antes de escolher, confira se a solução acompanha o funcionamento real da sua rede comercial, desde o atendimento até a entrada do pedido no ERP.
✓ Carteira
Informações organizadas para cada representante.
✓ Pedidos
Registro prático no celular, online e offline.
✓ Preços
Políticas e condições comerciais da empresa.
✓ Visitas
Agenda e registros da atividade em campo.
✓ Indicadores
Visibilidade sobre pedidos e desempenho.
✓ Integração
Conexão planejada com o ERP existente.
✓ Implantação
Configuração orientada ao processo comercial.
✓ Comissões
Acompanhamento das comissões da rede comercial.
Soluções para conectar sua empresa à rede de representantes
Conheça os recursos do aplicativo e soluções específicas para indústrias e distribuidoras que trabalham com equipes externas e representantes.
Aplicativo de Força de Vendas
Conheça as funcionalidades do sistema para equipes comerciais externas.
Força de Vendas para Indústrias
Veja como conectar vendedores, política comercial e ERP da empresa.
Força de Vendas para Distribuidoras
Organize pedidos, carteira, preços e a gestão comercial de sua distribuidora.
Dúvidas sobre o sistema para representantes comerciais
O sistema serve para representante comercial autônomo?
A solução é indicada principalmente para indústrias e distribuidoras que desejam organizar sua rede de representantes. A contratação e a configuração são voltadas à operação comercial da empresa, não à oferta de um aplicativo gratuito para uso individual.
O aplicativo funciona sem internet?
Sim. O representante pode registrar pedidos no modo offline e sincronizá-los quando a conexão estiver disponível, desde que os dados necessários tenham sido previamente atualizados.
A empresa controla o acesso dos representantes?
O sistema utiliza acesso por usuário e senha. As regras específicas de permissões, carteiras e informações visíveis a cada representante devem ser definidas e confirmadas durante a configuração do projeto.
O sistema integra com o ERP da empresa?
Sim. A ADV oferece recursos de integração e equipe especializada para conectar o processo comercial ao ERP, conforme as necessidades e a viabilidade técnica do projeto.
Como começa a implantação?
O primeiro passo é entender o processo comercial da indústria ou distribuidora, a estrutura da rede de representantes e o ERP utilizado. A partir disso, são planejadas as configurações, integrações, treinamento e entrada em operação.
Sua rede de representantes conectada à sua empresa
Veja como organizar pedidos, carteira, visitas, comissões e informações comerciais com o Força de Vendas ADV integrado ao seu ERP. Converse com nossa equipe sobre a operação da sua empresa.